INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o “GDPR), Tea s.p.a. (di seguito “Tea” o la “Società”), nella qualità di mandataria alla gestione dell’albo fornitori del gruppo societario in base a specifico contratto infragruppo, nonché in qualità di Contitolare dei dati in virtù degli accordi di contitolarità stipulati con le società del gruppo, Vi informa che i dati relativi alla Vostra impresa (di seguito il “Fornitore”) ovvero i dati relativi alle persone fisiche che agiscono per suo conto (di seguito i “Legali Rappresentanti”) nonché i relativi dati di contatto – personali o non – (di seguito i “Dati di Contatto”), raccolti presso il Fornitore o presso terzi, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento, dalla normativa nazionale applicabile e in conformità all’informativa che segue.


Contitolarità del trattamento.

Tea - Territorio Energia Ambiente s.p.a. con sede legale in Via Taliercio n. 3 - 46100 Mantova, nella qualità di mandataria alla gestione dell’albo fornitori delle società del gruppo in base a specifico contratto infragruppo nonché sulla base degli accordi contitolarità dei dati stipulati, è Contitolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art 26 del Regolamento Privacy.

Gli estratti degli accordi di contitolarità del trattamento dei dati stipulati tra Tea s.p.a. e le singole società controllate sono disponibili presso la sede di Via Taliercio n. 3 - 46100 Mantova. Per eventuali richieste di accesso da parte degli interessati è possibile scrivere all’indirizzo email e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.


Responsabile della protezione dei dati.

E’ stato designato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)di gruppo contattabile ai seguenti indirizzi: e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.



Finalità e base giuridica del trattamento.

I Dati dei Legali Rappresentanti e i Dati di Contatto saranno trattati:

  1. senza che sia necessario ottenere il consenso degli interessati, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo l’espletamento del procedimento di registrazione al Portale Acquisti;

  2. senza che sia necessario ottenere il consenso degli interessati, ai sensi dell’art.
    6, c. 1, lett. b) per l’esecuzione dei contratti di cui il Fornitore è parte o
    per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  3. senza che sia necessario ottenere il consenso degli interessati, nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

Conferimento dei dati econseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei Dati dei Legali Rappresentanti e dei Dati di Contatto per le finalità sub a) b) e c) costituisce un obbligo legale e contrattuale.



Modalità del trattamento.

I Dati dei Legali Rappresentanti e i Dati di Contatto saranno trattati con strumenti manuali ed elettronici, anche mediante inserimento e organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal Regolamento in materia di misure di sicurezza.



Destinatari o categorie di destinatari.

I Dati dei Legali Rappresentanti e i Dati di Contatto potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati da Tea, a seconda dei casi, quali titolari autonomi, responsabili, preposti o incaricati:

  • società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;

  • soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui Tea si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui Tea sia tenuta a comunicare i Suoi dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali.

In ogni caso, i Dati dei Legali Rappresentanti e i Dati di Contatto non saranno diffusi.



Periodo di conservazione.

I Dati dei Legali Rappresentanti e i Dati di Contatto saranno trattati per il tempo strettamente necessario alle predette finalità.

I Dati dei Legali Rappresentanti e i Dati di Contatto saranno conservati per un periodo di tempo pari alla durata dei rapporti contrattuali in essere con il Fornitore e per i successivi dieci anni dalla loro cessazione al fine di adempiere agli obblighi legali in materia di contabilità.

 


Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Agli Interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15-21 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun
Interessato potrà:

  1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  2. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  3. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  4. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  5. ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
  6. ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione.

Ciascun Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali.
In
caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.


Diritto di revoca del consenso.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun Interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..


Diritto di proporre reclamo al Garante.

Inoltre ciascun Interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del Codice e del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

Per eventuali richieste e/o istanze inerenti l’esercizio dei diritti degli Interessati, inviare e-mail a uno dei seguenti indirizzi: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; PEC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..